1、智慧消防報(bào)價(jià)單怎么做才專業(yè)?
報(bào)價(jià)單是商業(yè)行為文件,包括報(bào)價(jià)單的頭部、產(chǎn)品基本資料、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、價(jià)格條款、數(shù)量條款、支付條、質(zhì)量條款、交貨期條款、品牌條款、原產(chǎn)地條款、報(bào)價(jià)單附注的其他資料等,它作為供應(yīng)商給客戶的報(bào)價(jià)載體,經(jīng)常被用于回復(fù)客戶詢盤(pán)。所以,報(bào)價(jià)單的是作為價(jià)格來(lái)往的媒介,它已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越其字面的意義,它間接關(guān)系到客戶對(duì)你的專業(yè)度印象以及對(duì)你公司的專業(yè)度印象,對(duì)你和你的公司都有著深刻的作用——能夠幫供應(yīng)商說(shuō)話。主要體現(xiàn)在下邊幾方面:
一是提供詳細(xì)、規(guī)范的產(chǎn)品信息。
客戶來(lái)詢盤(pán),請(qǐng)給我報(bào)價(jià)某某產(chǎn)品,但是對(duì)于我們卻絕對(duì)不能僅僅是在郵件里報(bào)個(gè)價(jià)這么簡(jiǎn)單,還要將產(chǎn)品的圖片型號(hào)尺寸包裝付款方式等等在報(bào)價(jià)單中體現(xiàn),這些信息細(xì)致全面,一目了然,才能對(duì)客戶有吸引力。
二是方便客戶統(tǒng)計(jì)和匯總資料。
客戶會(huì)對(duì)來(lái)自不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單進(jìn)行比較篩選并選擇入圍的目標(biāo)對(duì)象,并將結(jié)果遞交給做有權(quán)做最終選擇和決定的人,如果你的報(bào)價(jià)單下載下來(lái)就可以用,那么你被選中并且被傳閱的概率就大大提高了。
三是方便客戶歸檔,作為備忘再次使用。
好的報(bào)價(jià)單不一定在第一輪采購(gòu)中獲得青睞(別人可能做得比你好),但是只要你唄客戶選中并歸檔成為備忘的目標(biāo),那么你可能在接下來(lái)的采購(gòu)中成為客戶聯(lián)系的對(duì)象。
外貿(mào)報(bào)價(jià)單的樣式有這幾種:
1.圖片式報(bào)價(jià)單
這個(gè)是目前大家常用的報(bào)價(jià)方式也是我重點(diǎn)推薦的,其實(shí)就是將產(chǎn)品圖片、產(chǎn)品名稱,型號(hào),價(jià)格,包裝、交貨期等重要內(nèi)容都放在一起,讓客戶在看到產(chǎn)品圖片時(shí)也同時(shí)看到價(jià)格,價(jià)格和產(chǎn)品圖片對(duì)應(yīng)在一起,相信肯定能給客戶留下深刻印象。新人剛開(kāi)始接觸外貿(mào),可以先從這個(gè)樣式入手。
2.對(duì)比式報(bào)價(jià)單
這里講對(duì)比,分兩個(gè)方面:一是將本公司的相同產(chǎn)品不同時(shí)期的價(jià)格或者不同產(chǎn)品的價(jià)格做個(gè)對(duì)比,給客戶多樣的選擇,以便留住客戶。二是將本公司的報(bào)價(jià)和其他公司的報(bào)價(jià)放在一起,讓客人進(jìn)行比較,但一定要選對(duì)參照公司,最好選擇本行業(yè)的龍頭企業(yè)進(jìn)行參照,再根據(jù)自己公司的產(chǎn)品質(zhì)量和市場(chǎng)定位制定自己的價(jià)格。這個(gè)要求大家對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)情況非常熟悉,一般是外貿(mào)有經(jīng)驗(yàn)者用的報(bào)價(jià)樣式。
3.分析式報(bào)價(jià)單
這種報(bào)價(jià)樣式要求你給客戶的不僅是報(bào)價(jià),還有關(guān)于產(chǎn)品的一些分析,比如說(shuō):國(guó)外市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)、所需證書(shū)、淡季旺季,主要用來(lái)開(kāi)發(fā)新的市場(chǎng)領(lǐng)域,帶有勸誡客戶接受自己產(chǎn)品的暗示,所以不適合新手,一般是外貿(mào)老鳥(niǎo)給老客戶偶爾使用的報(bào)價(jià)樣式。
四、分割式報(bào)價(jià)單
舉個(gè)例子:HUAWEI P9 (Net price): $599 FOB Shenzhen
Above price including all following items:
1change:價(jià)格
2. Leica canera:價(jià)格
3. Travel charge: 價(jià)格
4. Ear charge: 價(jià)格
5. Leather pouch: 價(jià)格
6.Hands free kit: 價(jià)格
7.Micro SD & 8GB Memory Card: 價(jià)格
8.Bluetooth Headset: 價(jià)格
這就是分割式報(bào)價(jià)單,將價(jià)格組成寫(xiě)清楚,讓客戶一目了然。這種報(bào)價(jià)樣式適合于開(kāi)發(fā)新客戶,一般在第一次報(bào)價(jià)之后客戶抱怨價(jià)格貴了再次報(bào)價(jià)時(shí)使用。不推薦第一次報(bào)價(jià)時(shí)使用,工作量太大了,沒(méi)經(jīng)驗(yàn)的新人慎用。
制作專業(yè)報(bào)價(jià)單,幾大要點(diǎn)一定要注意:
1.報(bào)價(jià)單要圖文并茂
給客戶報(bào)價(jià)時(shí)一定謹(jǐn)記,客戶永遠(yuǎn)都是懶惰的,所以企業(yè)的報(bào)價(jià)單一定要讓客戶一眼就知道這是什么產(chǎn)品,價(jià)格是多少。都知道,圖片的“吸睛”效果超過(guò)文字,并且圖片更加形象,更加具體,報(bào)價(jià)單最好能夠圖文并茂,更好地吸引客戶眼球。因此,學(xué)點(diǎn)photoshop作圖技巧還是不錯(cuò)的(不會(huì)的可以交流,我會(huì)點(diǎn),所以我對(duì)圖片要求比較嚴(yán)格),可以在快速的時(shí)間內(nèi)按照要求修改好圖片。
2.提供至少兩種格式的報(bào)價(jià)單。
第一種為excel表格(word文檔)形式的,這是供客戶修改使用的,但是由于office辦公軟件版本的差別,可能打不開(kāi),所以還需提供一個(gè)pdf版本。pdf版比較正規(guī),是標(biāo)準(zhǔn)的文書(shū),要是有可能,最好再提供一個(gè)圖片版,萬(wàn)一客戶即打不開(kāi)excel,又沒(méi)有pdf瀏覽器,就要寄希望于這張圖片了。無(wú)論提供的什么文件格式,發(fā)之前必須預(yù)覽,保證客戶拿到手可以直接打印使用,在郵件最后部分寫(xiě)上:詳細(xì)報(bào)價(jià)資料請(qǐng)參見(jiàn)附件中的文件,我提供了幾種格式,excel/word,PDF,JPRG,視您的電腦軟件情況選擇最合適的格式,而且我都已經(jīng)排好版,您可以直接下載打印使用。
3.控制報(bào)價(jià)單的大小。
大多數(shù)外貿(mào)企業(yè)都有自己的企業(yè)郵箱,但是這些企業(yè)郵箱的容量一般不會(huì)很大,如果報(bào)價(jià)單太大的話,很有可能還沒(méi)有到客戶的郵箱就被退回來(lái)了。即使客戶使用的是Gmail、Yahoo等無(wú)限容量的公共郵箱,也要控制附件的大小,因?yàn)橄螺d比較耗時(shí)間。總之,一句話就是超過(guò)2MB的附件,千萬(wàn)不能直接用Email直接發(fā)送。
4.要注意細(xì)節(jié)問(wèn)題。
“細(xì)節(jié)決定成敗”,外貿(mào)企業(yè)報(bào)價(jià)的時(shí)候更是要把關(guān)細(xì)節(jié),報(bào)價(jià)的有效期,報(bào)價(jià)是否含稅,報(bào)價(jià)是否包含相關(guān)輔料配件等等都是需要重點(diǎn)關(guān)注的細(xì)節(jié)問(wèn)題,特別是專業(yè)術(shù)語(yǔ),那些縮寫(xiě)的詞匯,比如價(jià)格術(shù)語(yǔ),你報(bào)的是一種什么價(jià)格,F(xiàn)OB or CIF or CNF?這個(gè)可不能含糊,我自己就在這方面吃過(guò)虧,所以細(xì)節(jié)都要了解清楚后多做檢查。
5.注意排版布局。
報(bào)價(jià)單整體排版要求簡(jiǎn)約整齊,表格的使用注意劃分功能區(qū)域,格式字體要協(xié)調(diào);內(nèi)容方面要簡(jiǎn)單易懂,不求賣(mài)弄英文語(yǔ)法能力,注意好分段,不要出現(xiàn)很多文字一大段的情況,用不同的顏色文字標(biāo)記不同的重點(diǎn),加上圖片,圖文交叉,可以做出一個(gè)非常漂亮的報(bào)價(jià)文件。
2、智慧消防報(bào)價(jià)一覽表
附件1:
報(bào)價(jià)一覽表
序號(hào) | 費(fèi)用明細(xì) | 報(bào)價(jià)(元) | 備 注 |
1 | …… | ||
2 | …… | ||
4 | …… | ||
5 | …… | ||
總報(bào)價(jià) |
注:采購(gòu)代理服務(wù)費(fèi)由供應(yīng)商支付,供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)綜合考慮,無(wú)需單獨(dú)列支。
供應(yīng)商名稱(蓋公章):
供應(yīng)商法定代表人或者被授權(quán)代表:(簽字)
時(shí)間: 年 月 日
3、智慧消防報(bào)價(jià)函
報(bào)價(jià)函
________(采購(gòu)人名稱):
1.我方已仔細(xì)研究了________(項(xiàng)目名稱) 工程之采購(gòu)文件的全部?jī)?nèi)容,愿意以人民幣(大寫(xiě))________(¥_______ )的總報(bào)價(jià), 工期______日歷天,
按照采購(gòu)文件、施工合同、設(shè)計(jì)文件、工程量清單、技術(shù)規(guī)范等承接上述工程的施工、
竣工和保修等任務(wù)。
2.我方承諾在采購(gòu)文件規(guī)定的報(bào)價(jià)有效期內(nèi)不修改、撤銷響應(yīng)文件。
3.隨同本報(bào)價(jià)函提交保證金一份,金額為人民幣(大寫(xiě))_______(¥_________)。
4.如我方成交:
(1)我方承諾在收到成交通知書(shū)后,在成交通知書(shū)規(guī)定的期限內(nèi)與你方簽訂合同。
(2)隨同本報(bào)價(jià)函提交的報(bào)價(jià)函附錄屬于合同文件的組成部分。
(3)我方承諾按照采購(gòu)文件規(guī)定向你方提交履約擔(dān)保。
(4)我方承諾在合同約定的期限內(nèi)完成并移交全部合同工程。
5. 我方在此聲明,所提交的響應(yīng)文件及有關(guān)資料內(nèi)容完整、真實(shí)和準(zhǔn)確,且不存
在違反采購(gòu)文件規(guī)定的任何一種情形。
供應(yīng)商(公章):
法定代表人(簽字):
20 年 月 日